Weniger Büro.
Mehr Baustelle.
Handwerker verbringen durchschnittlich 2 Tage pro Woche am Schreibtisch — für Angebote, Rechnungen, Termine und Follow-ups. KI-Automation übernimmt das. Automatisch, zuverlässig, im Hintergrund.
Du bist Handwerker —
kein Bürokaufmann.
Jeder Auftrag bedeutet: Anfrage beantworten, Angebot schreiben, Termin koordinieren, Rechnung stellen, Bewertung einholen. Alles manuell — neben der eigentlichen Arbeit auf der Baustelle.
Anfragen gehen unter
Neue Kontaktanfragen bleiben stundenlang unbeantwortet — weil Du auf der Baustelle bist. Interessenten entscheiden sich für den Nächsten.
Angebote zu spät
Angebote werden nach Feierabend geschrieben — oft Tage nach der Anfrage. Bis dahin hat der Kunde bereits woanders beauftragt.
Kaum Google-Bewertungen
Zufriedene Kunden hinterlassen selten von alleine Bewertungen. Aktiv anfragen vergisst man im Alltagsstress — dabei sind Reviews die wichtigste Werbung fürs Handwerk.
Was wir für Deinen Betrieb automatisieren.
Keine vagen Versprechen — konkrete Workflows, die in Handwerksbetrieben täglich Zeit sparen.
Angebot automatisch aus Kontaktformular erstellen
Trägt ein Interessent sein Anliegen in Dein Webformular ein, wird daraus automatisch ein vorbereitetes Angebots-Dokument erstellt — inklusive Deiner Preisstruktur. Du prüfst, passt an und sendest mit einem Klick.
Terminbestätigung & Erinnerung automatisch versenden
Sobald ein Termin vereinbart ist, erhält der Kunde automatisch eine Bestätigung per E-Mail oder SMS. 24 Stunden vorher folgt eine Erinnerung. Weniger No-Shows, weniger manuelle Nachrichten.
Rechnung nach Projektabschluss automatisch auslösen
Markierst Du einen Auftrag als abgeschlossen, wird die Rechnung automatisch erstellt und versandt. Integration mit Lexoffice, sevDesk oder Deinem bestehenden Buchhaltungssystem möglich.
Kundenbewertungs-Anfrage 3 Tage nach Abschluss
3 Tage nach Rechnungsversand erhält Dein Kunde automatisch eine freundliche Nachricht mit der Bitte um eine Google-Bewertung. Mehr Bewertungen, bessere Sichtbarkeit — vollautomatisch.
Offene Angebote automatisch nachfassen
Wenn ein Angebot nach 5–7 Tagen noch nicht bestätigt wurde, geht automatisch eine höfliche Erinnerung raus. Mehr Aufträge aus bereits erstellten Angeboten — ohne manuelles Nachverfolgen.
Was Handwerker berichten.
Von der Idee zum laufenden Workflow.
Kostenloses Erstgespräch
Wir analysieren gemeinsam, wo in Deinem Betrieb die meiste Zeit verloren geht — und welche Abläufe sich am schnellsten automatisieren lassen.
Umsetzungsplan & Festpreis
Du bekommst einen konkreten Plan mit gewählten Workflows, realistischem Zeitrahmen und einem transparenten Festpreis — keine versteckten Kosten.
Umsetzung & Integration
Wir bauen die Workflows, binden Deine bestehenden Tools an — Lexoffice, Google Kalender, WhatsApp, E-Mail — und testen alles gründlich.
Go-live & Übergabe
Nach 2–5 Tagen läuft alles automatisch. Du bekommst eine kurze Einführung — dann übernimmt die Automation, während Du arbeitest.
Was kann KI-Automation einem Handwerksbetrieb abnehmen?
KI-Automation übernimmt wiederkehrende Büroaufgaben: Angebotserstellung aus Kontaktformularen, Terminbestätigungen, automatische Rechnungsauslösung nach Projektabschluss, Kundenbewertungsanfragen und Nachfassen offener Angebote. Das spart bis zu 8 Stunden pro Woche.
Brauche ich IT-Kenntnisse für KI-Automatisierung?
Nein. Wir richten alles ein — von der Workflow-Logik bis zur Integration mit Deiner bestehenden Software. Nach der Einrichtung läuft alles automatisch im Hintergrund.
Was kostet KI-Automation für Handwerker?
Der genaue Preis hängt von Anzahl und Komplexität der Workflows ab. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir, welche Automatisierungen für Deinen Betrieb am meisten bringen — und Du erhältst ein transparentes Festpreisangebot ohne versteckte Kosten.
Wie schnell sind die Automatisierungen eingerichtet?
Einfache Automatisierungen gehen in der Regel innerhalb von 2–5 Werktagen live. Komplexere Workflows dauern etwas länger — wir stimmen den Zeitplan vorab gemeinsam ab.
Ich nutze Lexoffice oder sevDesk — lässt sich das anbinden?
Ja. Beide Systeme haben offene Schnittstellen, über die Workflows direkt angebunden werden. Zum Beispiel: Auftrag abgeschlossen → Rechnung in Lexoffice automatisch erstellt und versandt. Funktioniert auch mit Billomat, FastBill und den meisten anderen Tools.
Arbeitet ihr auch mit Betrieben aus dem Münsterland?
Ja. Wir betreuen Handwerksbetriebe aus dem gesamten Münsterland — Warendorf, Coesfeld, Telgte und der Region. Der Großteil läuft remote, ein persönliches Kennenlernen ist in Münster oder per Video möglich — ohne Aufpreis für den Standort.
Weniger Büro.
Mehr Baustelle.
Für Handwerksbetriebe in Münster und der Region — das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Dir konkret, welche Abläufe sich bei Dir automatisieren lassen.
Kostenlos · Unverbindlich · Ohne Verkaufsdruck