Weniger manuell.
Mehr Automation.
KI-Automation für Unternehmen, die keine IT-Abteilung haben — aber trotzdem automatisieren wollen. Go-live in 2–5 Tagen.
Routinearbeit frisst
Deine Zeit auf.
Kleine und mittlere Unternehmen verschwenden Stunden pro Woche mit Aufgaben, die eine Maschine schneller und besser erledigt.
Leads gehen verloren
Anfragen per Kontaktformular, E-Mail und Telefon landen verstreut in verschiedenen Postfächern. Ohne System geht der nächste heiße Lead einfach unter — und der Wettbewerber ist schneller.
E-Mail-Chaos & manuelle Follow-ups
Nachfassmails einzeln schreiben, Termine koordinieren, Angebote hinterherschicken — täglich dieselben Texte, täglich dieselben Klicks. Eine Aufgabe, die kein Mensch machen muss.
Social Media als Vollzeitjob
Posts planen, texten, veröffentlichen, kommentieren — auf 3 Plattformen gleichzeitig. Wer das vollständig manuell macht, hat für nichts anderes mehr Zeit. Dabei lässt sich der größte Teil automatisieren.
Reporting von Hand
Zahlen aus Ads-Manager, Analytics, CRM und Buchhaltung in Excel zusammensuchen, aufbereiten, präsentieren. Jedes Mal aufs Neue. Daten, die eigentlich schon irgendwo existieren — nur nicht an einem Ort.
Vom manuellen Chaos
zur laufenden Maschine.
Schau Dir an, wie der Alltag vor und nach der Automatisierung aussieht.
Vorher
Manuell & fehleranfällig
- Leads manuell in Excel eintragen, häufig zu spät oder gar nicht
- Follow-up-Mails einzeln schreiben — wenn man es nicht vergisst
- Angebote und Rechnungen von Hand erstellen und per E-Mail versenden
- Reporting einmal im Monat stundenlang zusammensuchen
- Social-Media-Posts täglich einzeln veröffentlichen
Nachher
Automatisch & zuverlässig
- Jeder Lead landet automatisch im CRM — sekundengenau, vollständig
- Follow-ups laufen zur richtigen Zeit ab, ohne dass Du daran denkst
- Angebote und Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt
- Live-Dashboard zeigt alle Kennzahlen auf einen Blick, immer aktuell
- Geplante Posts gehen automatisch raus — Du brauchst nur das Briefing
Was KI-Automation
konkret bringt.
Was wir für Dich automatisieren.
Praxisnahe Automationen — branchenübergreifend und individuell auf Deinen Betrieb zugeschnitten.
Lead-Erfassung & Kontaktpflege
Eingehende Anfragen aus allen Kanälen werden automatisch erfasst, bewertet und zentral gespeichert. Kein Kontakt geht mehr verloren — Du wirst sofort informiert, wenn Handlungsbedarf besteht.
Automatische Kommunikationsflüsse
Personalisierte Nachrichten und Nachfasskommunikation laufen zur richtigen Zeit vollautomatisch ab — basierend auf Kundenverhalten und Prozess-Status. Kein manuelles Schreiben, keine vergessenen Follow-ups.
Angebote & Rechnungen automatisch
Sobald ein Auftrag bestätigt wird, erstellt und versendet das System automatisch Angebot oder Rechnung, überwacht Zahlungseingänge und verschickt bei Bedarf eine Erinnerung — ohne manuelle Eingriffe.
Content-Erstellung & Veröffentlichung
KI generiert Inhalte auf Basis Deines Briefings, plant den optimalen Zeitpunkt und veröffentlicht auf mehreren Kanälen gleichzeitig. Du behältst die Kontrolle — aber nicht den Aufwand.
Kundenservice & Support
Eingehende Supportanfragen werden automatisch klassifiziert, priorisiert und weitergeleitet. Standardfragen beantwortet ein KI-Assistent sofort — komplexe Fälle gehen gezielt an die richtige Person.
HR & Mitarbeiter-Onboarding
Sobald ein neues Teammitglied zusagt, laufen Onboarding-Aufgaben, Zugangsvergabe und Willkommenskommunikation automatisch ab. Kein vergessenes Tool-Konto, kein manuelles Koordinieren.
Das beste Tool für jeden Job.
Kein Vendor-Lock-in. Wir wählen aus dem gesamten KI- und Automatisierungs-Ökosystem — immer das, was für Deine Anforderungen die optimale Lösung ergibt.
Von der Idee zur
laufenden Automation.
Vier klare Schritte. Kein IT-Studium nötig. Go-live in unter einer Woche.
Analyse
Wir schauen uns gemeinsam Deine Prozesse an und identifizieren die größten Zeitfresser — ohne Technik-Kauderwelsch.
Konzept
Du bekommst einen konkreten Umsetzungsplan mit gewählten Tools, realistischem Zeitrahmen und transparentem Festpreis.
Umsetzung
Aufbau und Test aller Workflows und Integrationen — sauber dokumentiert. Go-live innerhalb von 2–5 Tagen nach Freigabe.
Begleitung
Einweisung nach dem Launch. Auf Wunsch laufendes Monitoring und Optimierung im monatlichen Retainer.
Jede Kundenfrage —
sofort beantwortet.
Kein Warten, kein manuelles Nachschlagen: Der KI-Chatbot kennt Dein Unternehmen, antwortet präzise in Echtzeit und ist rund um die Uhr erreichbar — für Deine Kunden und für Dich.
- 24/7 erreichbar Auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen — ohne zusätzliches Personal.
- Präzise Antworten in Echtzeit Trainiert auf Deinen Inhalten — Produkte, Preise, Abläufe, FAQs.
- Entlastet Dein Team Standardfragen laufen automatisch — Dein Team konzentriert sich auf das Wesentliche.
- Höhere Kundenzufriedenheit Kunden bekommen sofort was sie brauchen — kein Warten auf Öffnungszeiten.
- Qualifiziert Leads automatisch Der Chatbot erkennt Kaufabsicht und übergibt heiße Kontakte direkt ans CRM.
KI-Automation,
die zu KMU passt.
Kein Enterprise-Overhead, kein sechsstelliges Budget nötig. Einfach loslegen.
Günstiger Einstieg
KI-Automation muss kein sechsstelliges Projektbudget voraussetzen. NB-Werbeagentur bietet praxisnahe Automatisierungen speziell für KMU — mit transparentem Festpreis und ohne versteckte Folgekosten.
Kein IT-Studium nötig
Die Umsetzung übernehme ich komplett. Du erklärst Deine Abläufe in normalen Worten — ich übersetze sie in funktionierende Workflows. Nach dem Go-live bekommst Du eine verständliche Einweisung, damit Du selbst die Kontrolle behältst.
Marketing-Fokus statt reiner IT
Als Werbeagentur denke ich Automation immer vom Marketing her: Welche Prozesse bringen mehr Leads? Welche sparen Zeit im Kundenservice? Das Ergebnis sind Automationen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern auch geschäftlich wirken.
Was macht eine KI-Agentur in Münster?
Eine KI-Agentur in Münster analysiert Deine Unternehmensprozesse und automatisiert repetitive Aufgaben mithilfe von Tools wie n8n, Make und ChatGPT. Das Ziel ist es, manuelle Routinearbeit zu eliminieren, Fehler zu reduzieren und Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten freizusetzen — ganz ohne eigene IT-Abteilung.
Was kostet KI-Automation für ein kleines Unternehmen?
Bei NB-Werbeagentur starten einfache Automatisierungen ab 500 €. Umfangreichere Projekte mit mehreren integrierten Systemen liegen zwischen 1.500 € und 5.000 €. Im kostenlosen Erstgespräch erhältst Du ein transparentes Festpreisangebot — ohne versteckte Kosten.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Die gesamte technische Umsetzung übernimmt NB-Werbeagentur. Du erklärst Deine Abläufe in normaler Sprache — ich übersetze sie in funktionierende Workflows. Nach dem Go-live erhältst Du eine verständliche Einweisung und bleibst jederzeit Herr über Deine Prozesse.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Praktisch jeder digitale Routineprozess lässt sich automatisieren. Häufige Anwendungsfälle sind: Lead-Erfassung und CRM-Pflege, E-Mail-Sequenzen, Angebots- und Rechnungserstellung, Social-Media-Planung, automatische Reportings und KI-gestützte Chatbots für den Kundenservice.
Für welche Branchen ist KI-Automation geeignet?
KI-Automation ist branchenunabhängig überall dort sinnvoll, wo digitale Routineaufgaben anfallen — vom Handwerksbetrieb über die Arztpraxis bis zur Kanzlei oder Agentur. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob es repetitive, digitale Abläufe gibt. Das kostenlose Erstgespräch zeigt Dir konkret, welche Prozesse bei Dir Potenzial haben.
Kostenlose KI-Potenzialanalyse.
In einem 30-minütigen Gespräch zeige ich Dir konkret, welche Prozesse in Deinem Unternehmen sich automatisieren lassen — und was das realistisch bringt.
Kostenlos · Unverbindlich · Ohne Verkaufsdruck