Automatisiere, was Deine Zeit kostet. Kostenlose Erstberatung →
KI-Agentur für den Mittelstand · Münster

Weniger manuell.
Mehr Automation.

KI-Automation für Unternehmen, die keine IT-Abteilung haben — aber trotzdem automatisieren wollen. Go-live in 2–5 Tagen.

DSGVO-konform Kein IT-Wissen nötig Festpreis — keine Überraschungen
Geringes
Startbudget
Einstieg ohne Enterprise-Budget
2–5
Tage bis zur ersten Live-Automation
12h
Ø Zeitersparnis pro Woche
100%
DSGVO-konform & sicher
Das Problem

Routinearbeit frisst
Deine Zeit auf.

Kleine und mittlere Unternehmen verschwenden Stunden pro Woche mit Aufgaben, die eine Maschine schneller und besser erledigt.

3h / Woche

Leads gehen verloren

Anfragen per Kontaktformular, E-Mail und Telefon landen verstreut in verschiedenen Postfächern. Ohne System geht der nächste heiße Lead einfach unter — und der Wettbewerber ist schneller.

2h / Tag

E-Mail-Chaos & manuelle Follow-ups

Nachfassmails einzeln schreiben, Termine koordinieren, Angebote hinterherschicken — täglich dieselben Texte, täglich dieselben Klicks. Eine Aufgabe, die kein Mensch machen muss.

5h / Woche

Social Media als Vollzeitjob

Posts planen, texten, veröffentlichen, kommentieren — auf 3 Plattformen gleichzeitig. Wer das vollständig manuell macht, hat für nichts anderes mehr Zeit. Dabei lässt sich der größte Teil automatisieren.

4h / Monat

Reporting von Hand

Zahlen aus Ads-Manager, Analytics, CRM und Buchhaltung in Excel zusammensuchen, aufbereiten, präsentieren. Jedes Mal aufs Neue. Daten, die eigentlich schon irgendwo existieren — nur nicht an einem Ort.

Die Transformation

Vom manuellen Chaos
zur laufenden Maschine.

Schau Dir an, wie der Alltag vor und nach der Automatisierung aussieht.

Vorher

Manuell & fehleranfällig

  • Leads manuell in Excel eintragen, häufig zu spät oder gar nicht
  • Follow-up-Mails einzeln schreiben — wenn man es nicht vergisst
  • Angebote und Rechnungen von Hand erstellen und per E-Mail versenden
  • Reporting einmal im Monat stundenlang zusammensuchen
  • Social-Media-Posts täglich einzeln veröffentlichen

Nachher

Automatisch & zuverlässig

  • Jeder Lead landet automatisch im CRM — sekundengenau, vollständig
  • Follow-ups laufen zur richtigen Zeit ab, ohne dass Du daran denkst
  • Angebote und Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt
  • Live-Dashboard zeigt alle Kennzahlen auf einen Blick, immer aktuell
  • Geplante Posts gehen automatisch raus — Du brauchst nur das Briefing
Ergebnisse

Was KI-Automation
konkret bringt.

12h
Zeitersparnis pro Woche
Typischer Wert nach dem ersten Automationsprojekt bei KMU
80%
weniger manuelle Routinearbeit
Typischer Anteil wiederkehrender Aufgaben, der sich automatisieren lässt
5 Tage
bis zum Go-live
Vom ersten Gespräch zur laufenden Automation
Use Cases

Was wir für Dich automatisieren.

Praxisnahe Automationen — branchenübergreifend und individuell auf Deinen Betrieb zugeschnitten.

−3h / Woche eingespart

Lead-Erfassung & Kontaktpflege

Anfrage
Kontakt
Bewertung
Alarm

Eingehende Anfragen aus allen Kanälen werden automatisch erfasst, bewertet und zentral gespeichert. Kein Kontakt geht mehr verloren — Du wirst sofort informiert, wenn Handlungsbedarf besteht.

−2h / Tag eingespart

Automatische Kommunikationsflüsse

Auslöser
KI
Versand
Tracking

Personalisierte Nachrichten und Nachfasskommunikation laufen zur richtigen Zeit vollautomatisch ab — basierend auf Kundenverhalten und Prozess-Status. Kein manuelles Schreiben, keine vergessenen Follow-ups.

−4h / Woche eingespart

Angebote & Rechnungen automatisch

Auftrag
Dokument
Versand
Archiv

Sobald ein Auftrag bestätigt wird, erstellt und versendet das System automatisch Angebot oder Rechnung, überwacht Zahlungseingänge und verschickt bei Bedarf eine Erinnerung — ohne manuelle Eingriffe.

−5h / Woche eingespart

Content-Erstellung & Veröffentlichung

Briefing
KI-Content
Planung
Post

KI generiert Inhalte auf Basis Deines Briefings, plant den optimalen Zeitpunkt und veröffentlicht auf mehreren Kanälen gleichzeitig. Du behältst die Kontrolle — aber nicht den Aufwand.

−6h / Woche eingespart

Kundenservice & Support

Anfrage
Analyse
Routing
Antwort

Eingehende Supportanfragen werden automatisch klassifiziert, priorisiert und weitergeleitet. Standardfragen beantwortet ein KI-Assistent sofort — komplexe Fälle gehen gezielt an die richtige Person.

−3h / Person eingespart

HR & Mitarbeiter-Onboarding

Zusage
Checkliste
Zugänge
Willkommen

Sobald ein neues Teammitglied zusagt, laufen Onboarding-Aufgaben, Zugangsvergabe und Willkommenskommunikation automatisch ab. Kein vergessenes Tool-Konto, kein manuelles Koordinieren.

Und noch viel mehr — individuell für Deine Branche
Handwerk Auftrag automatisch abwickeln
Anfrage Angebot Termin Rechnung
Anfrage CRM-Eintrag Termin Follow-up
Bestellung Lagerkontrolle Lieferschein Kundenupdate
Buchung Bestätigung Vorbereitung Check-in-Mail
Check-in Kurs prüfen Warteliste Benachrichtigung
Ticket Analyse Zuweisung Statusmeldung
Anmeldung Platz prüfen Ticket Teilnehmerliste
Anmeldung Mitgliedsliste Beitrag Willkommensmail
Termin Formular Erinnerung Protokoll
Abholung Statusupdate Kundeninfo Übergabe
Buchung Bestätigung Erinnerung Bewertungslink
Anfrage Kalkulation Angebot Vertrag
Fahrzeug Diagnose Kostenvoranschlag Freigabe
Suchanfrage Verfügbarkeit Reservierung Abholinfo
Bestellung Kalkulation Bestätigung Abholung
Buchung Motivauswahl Shooting Galerie-Link
Datei-Upload Korrektur Druck Versandinfo
Eventdaten Menüplanung Angebot Beauftragung
Anfrage Stundenplan Buchung Erinnerung
Anmeldung Stundenplan Bestätigung Abrechnung
Anfrage Kapazität Routenplan Abschluss
Pflanzenwunsch Saison-Check Angebot Lieferung
Spielplan Hallenbuchung Ankündigung Protokoll
Jede Lösung wird individuell entwickelt — für Deinen Betrieb, Deine Prozesse, Dein Team.
Unsere Tools

Das beste Tool für jeden Job.

Kein Vendor-Lock-in. Wir wählen aus dem gesamten KI- und Automatisierungs-Ökosystem — immer das, was für Deine Anforderungen die optimale Lösung ergibt.

OpenAI Google Gemini Slack Shopify Stripe WhatsApp Google Sheets Google Drive MS Teams Mailchimp HubSpot Zapier Notion Telegram WooCommerce Calendly Typeform ActiveCampaign Pipedrive Make.com Claude n8n Airtable Brevo Activepieces Supabase
So arbeiten wir

Von der Idee zur
laufenden Automation.

Vier klare Schritte. Kein IT-Studium nötig. Go-live in unter einer Woche.

01

Analyse

Wir schauen uns gemeinsam Deine Prozesse an und identifizieren die größten Zeitfresser — ohne Technik-Kauderwelsch.

02

Konzept

Du bekommst einen konkreten Umsetzungsplan mit gewählten Tools, realistischem Zeitrahmen und transparentem Festpreis.

03

Umsetzung

Aufbau und Test aller Workflows und Integrationen — sauber dokumentiert. Go-live innerhalb von 2–5 Tagen nach Freigabe.

04

Begleitung

Einweisung nach dem Launch. Auf Wunsch laufendes Monitoring und Optimierung im monatlichen Retainer.

KI-Chatbot

Jede Kundenfrage —
sofort beantwortet.

Kein Warten, kein manuelles Nachschlagen: Der KI-Chatbot kennt Dein Unternehmen, antwortet präzise in Echtzeit und ist rund um die Uhr erreichbar — für Deine Kunden und für Dich.

  • 24/7 erreichbar Auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen — ohne zusätzliches Personal.
  • Präzise Antworten in Echtzeit Trainiert auf Deinen Inhalten — Produkte, Preise, Abläufe, FAQs.
  • Entlastet Dein Team Standardfragen laufen automatisch — Dein Team konzentriert sich auf das Wesentliche.
  • Höhere Kundenzufriedenheit Kunden bekommen sofort was sie brauchen — kein Warten auf Öffnungszeiten.
  • Qualifiziert Leads automatisch Der Chatbot erkennt Kaufabsicht und übergibt heiße Kontakte direkt ans CRM.
Aivo Online · antwortet sofort
Handwerksbetrieb
Ich würde gerne ein Angebot für eine neue Heizungsanlage anfragen.
Sehr gerne. Wie groß ist die Wohnfläche und welche Heizart bevorzugen Sie?
Ca. 150 m², wir sind offen für eine Wärmepumpe.
Perfekt. Ich leite Ihre Anfrage weiter — Sie erhalten innerhalb von 2 Stunden einen Rückruf.
Wo ist mein Paket? Bestellnummer #4821.
Bestellung #4821 wurde heute Morgen versandt. Voraussichtliche Lieferung: morgen bis 18 Uhr.
Super, danke.
Gerne. Kann ich noch etwas für Sie tun?
Gibt es am Samstag noch Tische für 7 Personen?
Ja — noch Tische um 18:00 und 20:30 Uhr verfügbar. Welche Zeit passt Ihnen?
20:30 Uhr wäre perfekt.
Reservierung bestätigt: Samstag, 20:30 Uhr, 7 Personen. Wir freuen uns auf Sie.
Ich brauche dringend einen Beratungstermin diese Woche.
Selbstverständlich. Donnerstag 10 Uhr oder Freitag 14 Uhr — was passt besser?
Donnerstag 10 Uhr.
Termin bestätigt. Sie erhalten sofort eine Bestätigung per E-Mail.
Ich möchte 3 Zimmer streichen lassen, ca. 80 m² Wohnfläche.
Gerne. Sollen Wände und Decken gestrichen werden, oder nur die Wände?
Wände und Decken, außerdem die Türrahmen.
Verstanden — ich erstelle Ihre Angebotsanfrage. Sie erhalten in 30 Min. ein konkretes Angebot per E-Mail.
Ich suche die Bedienungsanleitung für meine Kaffeemaschine KM-500.
Die Anleitung für die KM-500 steht direkt bereit:
KM-500_Bedienungsanleitung.pdf PDF · 2,3 MB
Super, vielen Dank für die schnelle Hilfe.
Warum NB-Werbeagentur

KI-Automation,
die zu KMU passt.

Kein Enterprise-Overhead, kein sechsstelliges Budget nötig. Einfach loslegen.

Günstiger Einstieg

KI-Automation muss kein sechsstelliges Projektbudget voraussetzen. NB-Werbeagentur bietet praxisnahe Automatisierungen speziell für KMU — mit transparentem Festpreis und ohne versteckte Folgekosten.

Kein IT-Studium nötig

Die Umsetzung übernehme ich komplett. Du erklärst Deine Abläufe in normalen Worten — ich übersetze sie in funktionierende Workflows. Nach dem Go-live bekommst Du eine verständliche Einweisung, damit Du selbst die Kontrolle behältst.

Marketing-Fokus statt reiner IT

Als Werbeagentur denke ich Automation immer vom Marketing her: Welche Prozesse bringen mehr Leads? Welche sparen Zeit im Kundenservice? Das Ergebnis sind Automationen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern auch geschäftlich wirken.

FAQ

Häufige Fragen zur KI-Agentur Münster.

Noch etwas unklar? Schreib mir direkt — ich antworte in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Frage stellen →
Was macht eine KI-Agentur in Münster?

Eine KI-Agentur in Münster analysiert Deine Unternehmensprozesse und automatisiert repetitive Aufgaben mithilfe von Tools wie n8n, Make und ChatGPT. Das Ziel ist es, manuelle Routinearbeit zu eliminieren, Fehler zu reduzieren und Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten freizusetzen — ganz ohne eigene IT-Abteilung.

Was kostet KI-Automation für ein kleines Unternehmen?

Bei NB-Werbeagentur starten einfache Automatisierungen ab 500 €. Umfangreichere Projekte mit mehreren integrierten Systemen liegen zwischen 1.500 € und 5.000 €. Im kostenlosen Erstgespräch erhältst Du ein transparentes Festpreisangebot — ohne versteckte Kosten.

Brauche ich technisches Vorwissen?

Nein. Die gesamte technische Umsetzung übernimmt NB-Werbeagentur. Du erklärst Deine Abläufe in normaler Sprache — ich übersetze sie in funktionierende Workflows. Nach dem Go-live erhältst Du eine verständliche Einweisung und bleibst jederzeit Herr über Deine Prozesse.

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?

Praktisch jeder digitale Routineprozess lässt sich automatisieren. Häufige Anwendungsfälle sind: Lead-Erfassung und CRM-Pflege, E-Mail-Sequenzen, Angebots- und Rechnungserstellung, Social-Media-Planung, automatische Reportings und KI-gestützte Chatbots für den Kundenservice.

Für welche Branchen ist KI-Automation geeignet?

KI-Automation ist branchenunabhängig überall dort sinnvoll, wo digitale Routineaufgaben anfallen — vom Handwerksbetrieb über die Arztpraxis bis zur Kanzlei oder Agentur. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob es repetitive, digitale Abläufe gibt. Das kostenlose Erstgespräch zeigt Dir konkret, welche Prozesse bei Dir Potenzial haben.

Jetzt starten

Kostenlose KI-Potenzialanalyse.

In einem 30-minütigen Gespräch zeige ich Dir konkret, welche Prozesse in Deinem Unternehmen sich automatisieren lassen — und was das realistisch bringt.

Kostenlos · Unverbindlich · Ohne Verkaufsdruck

Cookies & Datenschutz

Tracking-Cookies werden ausschließlich nach aktiver Einwilligung gesetzt — nicht vor Deiner Entscheidung. Bis dahin ist nur das technisch Notwendige aktiv. Mehr erfahren